Thiết kế thiệp mời và các nguyên tắc trong 2022

Đa phần mọi người điều không biết các nguyên tắc cũng như bố trí nội dung sao cho độc đáo cho thiệp mời của mình, họ chỉ xem ảnh mẫu rồi chọn lựa các loại thiệp sao cho bắt mắt là đủ vì vậy dưới đây là các nguyên tắc giúp bạn hiểu hơn về thiệp mời này:

Nguyên tắc cơ bản về thiệp mời

• Sử dụng một phong cách nhất quán cho tất cả các phần được in từ thẻ lưu ngày tháng đến lời mời tham gia chương trình 
• Thư mời nên bao gồm ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và chi phí tham dự 
• Làm nổi bật từ viết tắt hoặc biểu trưng của UCLA để xác định rõ ràng sự kiện có nguồn gốc từ UCLA. Tuân theo các tiêu chuẩn nhận dạng đồ họa của UCLA. 
• Không nên sử dụng nhiều hơn bốn cỡ chữ hoặc hai kiểu phông chữ 
• Không viết tắt – đánh vần tất cả các từ 

Thành phần lời mời chính thức

• Tên máy chủ 
• Lời mời (yêu cầu công ty của bạn hân hạnh, trân trọng kính mời bạn) 
• Loại sự kiện / tên / mục đích (ví dụ: tiệc trưa, bữa tối, lễ tân, bài giảng) 
• Ngày 
• Giờ 
• Nơi 
• Hướng dẫn trả lời (ví dụ: thẻ trả lời hoặc số điện thoại) 
• Hướng dẫn bị tắt (ví dụ: fax hoặc email) 
• Hướng dẫn về trang phục (ví dụ: bình thường, kinh doanh, trang trọng) 
• Hướng

RSVP /Thành phần thẻ trả lời

Nếu bạn cần đảm bảo việc ăn uống, có chỗ ngồi hạn chế hoặc cần biết cụ thể ai sẽ tham dự, bạn nên gửi kèm theo một số hình thức hướng dẫn trả lời. Nếu bạn đang in thẻ trả lời, hãy bao gồm:

• Tên sự kiện 
• Ngày sự kiện 
• (Các) dòng cho (các) tên khách 
• Đường dây cho một số điện thoại ban ngày (hoặc email) 
• Chỉ báo chuyên cần (Tôi / Chúng tôi sẽ ____ tham dự) 
• Hướng dẫn đặc biệt (ví dụ: trả lời theo ngày, số điện thoại yêu cầu)

Thành phần bản đồ

Nếu bạn đang mời những vị khách bên ngoài khuôn viên trường, bao gồm bản đồ và chỉ đường là điều cần thiết. Cố gắng không in bản đồ ở mặt sau của lời mời, nhưng hãy bao gồm như một phụ trang riêng biệt. Bản đồ phải làm nổi bật những điều sau:

• Các đường phố / xa lộ chính giáp với vị trí 
• Vị trí đậu xe (số lô / cơ cấu) 
• Hướng dẫn và phí đỗ xe (ví dụ: miễn phí, dịch vụ trông xe, phí đỗ xe) 
• Địa điểm và địa điểm tổ chức sự kiện, đặc biệt nếu ở ngoài khuôn viên trường 

• Nếu ở trong khuôn viên trường, hãy ghi chú “UCLA” để chỉ ra vị trí của khuôn viên trường 

• Chỉ báo la bàn

Gửi thư

• Sử dụng tem khi có thể. Đừng đo lời mời. Thư được đánh giá có thể trông giống như thư rác. 
• Kiểm tra các quy định về bưu chính để xác định xem liệu bưu phẩm của bạn có yêu cầu thêm cước phí hay không.

Nguyên tắc cơ bản về lời mời

• Sử dụng một phong cách nhất quán cho tất cả các phần được in từ thẻ lưu ngày tháng đến lời mời tham gia chương trình 
• Thư mời nên bao gồm ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và chi phí tham dự 
• Làm nổi bật từ viết tắt hoặc biểu trưng của UCLA để xác định rõ ràng sự kiện có nguồn gốc từ UCLA. Tuân theo các tiêu chuẩn nhận dạng đồ họa của UCLA. 
• Không nên sử dụng nhiều hơn bốn cỡ chữ hoặc hai kiểu phông chữ 
• Không viết tắt – đánh vần tất cả các từ 
• Nếu Thủ tướng, vợ / chồng của Thủ tướng hoặc Phó Thủ tướng và Người quản lý điều hành được ghi chú trên thư mời, Văn phòng Thủ tướng phải phê duyệt thiết kế cuối cùng trước khi in.

Thành phần lời mời chính thức

• Tên máy chủ 
• Lời mời (yêu cầu công ty của bạn hân hạnh, trân trọng kính mời bạn) 
• Loại sự kiện / tên / mục đích (ví dụ: tiệc trưa, bữa tối, lễ tân, bài giảng) 
• Ngày 
• Giờ 
• Nơi 
• Hướng dẫn trả lời (ví dụ: thẻ trả lời hoặc số điện thoại) 
• Hướng dẫn bị tắt (ví dụ: fax hoặc email) 
• Hướng dẫn về trang phục (ví dụ: bình thường, kinh doanh, trang trọng) 
• Hướng

RSVP / Thành phần thẻ trả lời

Nếu bạn cần đảm bảo việc ăn uống, có chỗ ngồi hạn chế hoặc cần biết cụ thể ai sẽ tham dự, bạn nên gửi kèm theo một số hình thức hướng dẫn trả lời. Nếu bạn đang in thẻ trả lời, hãy bao gồm:

• Tên sự kiện 
• Ngày sự kiện 
• (Các) dòng cho (các) tên khách 
• Đường dây cho một số điện thoại ban ngày (hoặc email) 
• Chỉ báo chuyên cần (Tôi / Chúng tôi sẽ ____ tham dự) 
• Hướng dẫn đặc biệt (ví dụ: trả lời theo ngày, số điện thoại yêu cầu)

Thành phần bản đồ

Nếu bạn đang mời những vị khách bên ngoài khuôn viên trường, bao gồm bản đồ và chỉ đường là điều cần thiết. Cố gắng không in bản đồ ở mặt sau của lời mời, nhưng hãy bao gồm như một phụ trang riêng biệt. Bản đồ phải làm nổi bật những điều sau:

• Các đường phố / xa lộ chính giáp với vị trí 
• Vị trí đậu xe (số lô / cơ cấu) 
• Hướng dẫn và phí đỗ xe (ví dụ: miễn phí, dịch vụ trông xe, phí đỗ xe) 
• Địa điểm và địa điểm tổ chức sự kiện, đặc biệt nếu ở ngoài khuôn viên trường 
• Nếu ở trong khuôn viên trường, hãy ghi chú “UCLA” để chỉ ra vị trí của khuôn viên trường 
• Chỉ báo la bàn

gửi thư

• Sử dụng tem khi có thể. Đừng đo lời mời. Thư được đánh giá có thể trông giống như thư rác. 
• Kiểm tra các quy định về bưu chính để xác định xem liệu bưu phẩm của bạn có yêu cầu thêm cước phí hay không

Tại sao chúng ta cần một Thiệp mời?

1. Xây dựng và duy trì các mối quan hệ

Mọi người đều muốn được mời, muốn được biết đến và muốn trở thành một người quan trọng. Vì vậy, điều quan trọng là nhận được lời mời tham dự các sự kiện quan trọng nhất từ ​​một người mà bạn biết và tạo ra sự hòa hợp. Không chỉ thúc đẩy một người hiểu bạn nhiều hơn hoặc muốn làm việc với bạn, mà còn có thể củng cố mối quan hệ giữa bạn và nhóm mà bạn đã mời. Đó là một cách đơn giản để giúp bạn duy trì tình bạn và những người mà bạn muốn làm quen với họ.

2. Tạo kết nối

Thiệp mời sẽ giúp bạn duy trì tình bạn và xây dựng một kết nối bền chặt hơn giữa bạn và những người bạn muốn biết. Vì thiệp mời sẽ thể hiện rằng bạn quan tâm đến người đó và xem họ là những người quan trọng, nó cũng có thể mang lại cho bạn một số cơ hội làm việc mà bạn có thể tìm kiếm trong tương lai.

3. Giữ nó như một kỷ niệm

Thiệp mời đẹp và ý nghĩa sẽ làm cho bạn cảm thấy đặc biệt hơn, cũng như một người sẽ nhận được nó từ bạn! Đôi khi, những tấm thiệp có thể đưa bạn trở lại những ngày xưa cũ với một kỷ niệm đẹp. Hầu hết mọi người đều thích lưu giữ thiệp mời Nice như một kỷ niệm trong album của họ hoặc trang trí trong phòng của họ để nhắc nhở họ về một kỷ niệm đẹp và động lực cho họ!

4. Xây dựng thương hiệu của bạn

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp và muốn mời những người có ảnh hưởng, bạn phải nghĩ cách khác để thu hút những người mục tiêu. Vì nó sẽ giúp bạn xây dựng thương hiệu của riêng mình và khiến mọi người nhớ về thương hiệu của bạn nhiều hơn! Có rất nhiều doanh nghiệp mới đưa ra ý tưởng tiếp thị Thiệp mời này để trở nên khác biệt và nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh khác. 

5. Họ cung cấp thông tin

Vì một số bữa tiệc có thể có quy định về trang phục nên thật tuyệt khi có những chi tiết quan trọng cho khách. Có thể bạn muốn khách mời mang quà đến bữa tiệc của mình, đây cũng là một lựa chọn cho sự kiện của bạn. Khi bạn nghĩ về cách thiết kế một thiệp mời, nó cũng cần phải cụ thể hơn về tên của khách mời của bạn để làm cho họ cảm thấy có giá trị. Màu sắc và thiết kế có thể mô tả nhiều hơn về các sự kiện của bạn và thể hiện cá tính của bạn hoặc thương hiệu.

Nếu bạn sắp có một bữa tiệc riêng hoặc sự kiện kinh doanh, đừng bao giờ quên thiết kế Thiệp mời sẽ thay đổi trò chơi Tiếp thị của bạn. Ngoài ra, điều quan trọng nhất khi xây dựng doanh nghiệp của riêng bạn là tạo ra nhiều kết nối hơn từ những người sẽ hỗ trợ bạn và doanh nghiệp của bạn trong tương lai.

Bạn muốn tại hình ảnh về máy thì hãy bấm vào nơi này nhé !