Hướng dẫn bật tính năng tự động trả lời thư trong gmail

0
251

Khi ai đó gửi mail đến tài khoản gmail của bạn, nếu như bạn không thường xuyên online hoặc để lịch sự bạn có thể bật tính năng tự động trả lời mail của gmail lên, trong thư tự động bạn thông báo rằng bạn đã nhận được email và sớm trả lời thư cho người gửi.

Để bật tính năng tự động trả lời thư đến trong gmail, bạn làm theo các bước sau

1. Đăng nhập tài khoản gmail của bạn

Phần đăng nhập tài khoản gmail chúng ta đã biết đến trong nhiều bài trước, nếu bạn chưa biết đăng nhập gmail thì có thể xem lại một trong các bài sau đây nhé.

Cách soạn và gửi email bằng gmail
→ Thiết lập địa chỉ email và số điện thoại khôi phục
→ Cách khôi phục, lấy lại email đã xóa trong gmail

Giao diện hộp thư đến của gmail

Hình 1. Giao diện hộp thư đến của gmail

2. Mở phần cài đặt tài khoản gmail

Từ giao diện hộp thư đến của gmail, bên trên góc phải màn hình bạn tìm chọn biểu tượng bánh răng cưa, click chọn Cài đặt, xem hình 2.

Hoặc bạn có thể click vào link nhanh dưới đây

→ Đi tới màn hình cài đặt gmail

 

Màn hình cài đặt tài khoản gmail

Hình 2. Vào màn hình cài đặt của gmail

3. Bật tính năng tự động trả lời email

Trên màn hình cài đặt, bạn kéo chuột xuống tìm phần Tự động trả lời thư, tích chọn vào nút Bật tự động trả lời thư

Bật tính năng tự động trả lời thư

Hình 3. Bật tính năng tự động trả lời trong màn hình cài đặt gmail

Tiếp đến phần nhập nội dung cho thư tự động, bạn cần quan tâm đến các mục sau đây

Cấu hình tự động trả lời thư trong gmail

Hình 4. Cấu hình tự động trả lời thư trong gmail

 Ngày đầu tiên (1) : là ngày bạn cho phép gmail tự động trả lời thư
 Ngày cuối cùng (2) : là bạn cho phép trả lời tự động đến 1 ngày nào đó, nếu bỏ trống thì gmail sẽ tự động trả lời thư mãi mãi
→ Chủ đề (3) : là chủ đề của email
→ Thư (4) : nội dung thư bạn muốn nhắn cho người gửi thư cho bạn
→ Chỉ gửi thư cho bạn bè trong danh bạ (5) : mục này bạn nên để trống, mặc đính ai gửi thư đến cho bạn đều tự động trả lời

Sau khi nhập đầy đủ các nội dung trên, bạn nhấn vào Lưu thay đổi (6) để lưu cài đặt của mình.

 

4. Lưu và kiểm tra tính năng tự động trả lời

Bạn sử dụng một email khách để gửi email đến hòm mail mà bạn vừa cài đặt tự động xem có kết quả chưa nhé, còn đây là trên hòm mail của mình, thư tự động đã làm việc

Thư trả lời tự động của gmail

Hình 5. Thư trả lời tự động của gmail

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here